Dienstrad vs. Gehaltserhöhung: Was lohnt sich und wie funktioniert es?

Eine Gehaltserhöhung ist oft mit zusätzlichen Kosten für den Arbeitgeber verbunden und führt je nach Steuerklasse beim Arbeitnehmer zu höheren Abgaben, sodass ein erheblicher Teil der Erhöhung verloren geht. Im Gegensatz dazu bietet das Dienstrad-oder E-Bike Leasing zahlreiche Vorteile für beide Seiten: Es ermöglicht steuerliche Einsparungen, eine höhere Lebensqualität durch gesünderes und umweltfreundlicheres und kosteneinsparendes Pendeln und entlastet das Budget. Diese Aspekte machen das Dienstrad-Leasing zu einer kosteneffizienteren Alternative zur klassischen Gehaltserhöhung.

Ein wesentlicher Aspekt, der das Dienstrad-Leasing so attraktiv macht, ist die steuerliche Begünstigung. Während eine Gehaltserhöhung nicht nur die Bruttozahlung, sondern auch die Steuer- und Sozialabgabenlast erhöht, bleibt beim Dienstrad-Leasing das Bruttogehalt des Arbeitnehmers gleich. Das Fahrrad wird stattdessen über eine sogenannte Gehaltsumwandlung finanziert. Dadurch reduzieren sich die Steuer- und Sozialabgaben, da die Leasingrate direkt vom Bruttogehalt abgezogen wird.

Wie funktioniert die Versteuerung beim Dienstrad-Leasing?

1. Gehaltsumwandlung: Der Arbeitnehmer verzichtet auf einen Teil seines Bruttogehalts, das für die Leasingrate des Dienstrads verwendet wird.

2. 1%-Regelung: Wenn das Dienstrad auch privat genutzt wird, gilt die 1%-Regelung, die auch beim Dienstwagen Anwendung findet. Das bedeutet, dass 1% des Bruttolistenpreises des Fahrrads monatlich versteuert wird. Da dieser Wert jedoch meist sehr gering ist, bleibt die finanzielle Belastung überschaubar.

3. Sozialversicherungsersparnis: Da die Leasingrate vom Bruttogehalt abgezogen wird, sparen Arbeitnehmer und Arbeitgeber sowohl bei den Steuern als auch bei den Sozialversicherungsabgaben. Das führt zu einer deutlichen Entlastung.

Im Vergleich zur klassischen Gehaltserhöhung, die voll versteuert wird und Sozialabgaben verursacht, ist das Dienstrad-Leasing eine weitaus günstigere Option für beide Seiten. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer profitieren von einer niedrigeren Abgabenlast und erhalten gleichzeitig die Möglichkeit, umweltfreundliche Mobilität zu fördern.

Wie sieht der Vorteil Dienstrad vs. Gehaltserhörung in der Praxis aus?

Gehaltserhöhung: Der Arbeitnehmer erhält eine monatliche Gehaltserhöhung von 114,29 €. Das Bruttogehalt steigt, wodurch jedoch auch Steuern und Sozialabgaben erhöht werden. Am Ende bleibt eine höhere Nettoauszahlung, aber ohne die Möglichkeit, von steuerlichen Vorteilen zu profitieren. Die Gesamtkosten für den Fahrradkauf liegen bei 4.612 €.

Dienstrad-Leasing: Hier bleibt das Bruttogehalt bei 4.000 €, und das Fahrrad wird über das Leasingmodell finanziert. Die monatliche Nettobelastung liegt bei 66,38 €, die steuerlich begünstigt ist. Über den Leasingzeitraum entstehen für den Arbeitnehmer Gesamtkosten von 3.109,53 €, was eine Ersparnis von 1.502,47 € (33 %) gegenüber dem Privatkauf bedeutet.

Vergleichstabelle: 

Welche Vorteile hat der Arbeitnehmer?

1. Geringere Steuer- und Sozialabgaben: Beim Dienstrad-Leasing bleibt das Bruttogehalt gleich, während ein Teil des Gehalts über die Leasingrate abgewickelt wird. Das reduziert die Steuer- und Abgabenlast, wodurch mehr Netto vom Brutto bleibt. Im Fall der Gehaltserhöhung fließt ein erheblicher Teil der Erhöhung in höhere Abgaben (Steuern und Sozialversicherungen).

2. Monatliche Nettobelastung ist geringer: Im Vergleich zum Kauf eines Fahrrads, bei dem hohe Anschaffungskosten anfallen, beträgt die monatliche Nettobelastung durch das Leasing nur 66,38 €. Diese Belastung ist steuerlich begünstigt und über einen Zeitraum von 36 Monaten verteilt.

3. Ersparnis gegenüber Privatkauf: Das Dienstrad-Leasing ermöglicht eine Ersparnis von 1.502,47 € (33 %) im Vergleich zum Privatkauf eines Fahrrads. Eine Gehaltserhöhung bietet keine vergleichbare finanzielle Entlastung.

4. Zugang zu hochwertigen Diensträdern: Arbeitnehmer haben Zugang zu hochpreisigen Fahrrädern (inkl. Service und Versicherung), ohne die volle Summe auf einmal aufbringen zu müssen, was das Dienstrad-Leasing besonders ansprechend macht.

Welche Vorteile hat der Arbeitgeber?

1. Geringere Lohnnebenkosten: Im Gegensatz zur Gehaltserhöhung, die zusätzliche Sozialabgaben in Höhe von 20 % verursacht, bleibt das Bruttogehalt beim Dienstrad-Leasing unverändert. Der Arbeitgeber spart daher bei den Lohnnebenkosten, da das Leasing steuerlich begünstigt ist.

2. Attraktiver Mitarbeiter-Vorteile: Dienstrad-Leasing ist ein begehrter Benefit, der die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter steigern kann. Es wird als nachhaltige und gesunde Alternative zur klassischen Gehaltserhöhung wahrgenommen.

3. Kosteneffizienz: Während die Gehaltserhöhung den Arbeitgeber insgesamt 4.937,15 € kostet, beläuft sich die Belastung beim Dienstrad-Leasing nur auf 4.800 €. Dies führt zu direkten Einsparungen für den Arbeitgeber, während der Mitarbeiter trotzdem profitiert.

4. Positives Image: Die Bereitstellung von Diensträdern zeigt ein Engagement für nachhaltige Mobilität und kann das Image des Unternehmens als umweltbewussten Arbeitgeber stärken.

nicht nur die Motivation und Zufriedenheit der bestehenden Belegschaft, sondern macht das Unternehmen auch für neue Talente interessanter.

Das Dienstrad-Leasing erfreut sich immer größerer Beliebtheit – und das aus gutem Grund. Als Corporate Benefit bietet es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer zahlreiche Vorteile. Neben der Förderung der Gesundheit Ihrer Belegschaft und der Entlastung der Umwelt durch nachhaltige Mobilität profitieren beide Seiten von steuerlichen und finanziellen Vorteilen. Besonders in Zeiten, in denen Mobilität und Nachhaltigkeit immer wichtiger werden, bietet das Dienstrad eine effektive Lösung. Studien zeigen, dass das Fahrrad nach dem Auto die zweitbeliebteste Wahl für den Arbeitsweg ist, und 70 Prozent der Befragten schätzen es auch in ihrer Freizeit.

Für jüngere Generationen spielt Nachhaltigkeit bei der Wahl der Verkehrsmittel eine immer größere Rolle. Dienstrad-Leasing erfüllt genau diese Ansprüche, indem es den Bedarf an umweltfreundlichen Mobilitätslösungen deckt und zugleich die Mitarbeiterzufriedenheit steigert.

Mit Einsparungen von bis zu 40 % gegenüber dem Barkauf, einem schnellen digitalen Prozess und umfassendem Versicherungsschutz ist das Dienstradleasing mit BusinessBike eine besonders vorteilhafte Option für moderne Unternehmen, die auf nachhaltige und gesunde Benefits setzen.  (Quelle)

Mit BusinessBike wird das Fahrradleasing zu einem reibungslosen und unkomplizierten Prozess. Arbeitgeber registrieren sich einmalig, und schon können die Mitarbeiter bequem von zu Hause aus innerhalb weniger Minuten alle erforderlichen Daten über unser benutzerfreundliches Online-Portal eingeben. Die Auswahl des Wunschfahrrads erfolgt dann einfach bei einem unserer über 6.000 Fachhändler in ganz Deutschland.

Welche Vorteile bietet das Dienstradleasing mit BusinessBike?

• Breite Händlerauswahl: Kooperation mit über 6.000 Fachhändlern deutschlandweit.

• Flexible Finanzierung: Unkomplizierte und sichere Finanzierungsmöglichkeiten für alle Fahrradtypen.

• Private Nutzung: Möglichkeit, das Dienstrad privat zu nutzen und mehrere Räder zu leasen.

• Immer up-todate: Neues Rad nach drei Jahren! 

• Umfassender Schutz: Vollkaskoversicherung und Mobilitätsgarantie bei Unfall, Panne oder Diebstahl.

• Digitaler Prozess: 100 % papierlose Abwicklung über ein Echtzeit-Portal.

• Service-Pakete: Auswahl aus drei individuell abgestimmten Service-Budget-Paketen.

• Bei E-Bikes: Akku Wechsel auch bei Defekt

Dienstrad-Leasing für Arbeitgeber

Das Verfahren für Arbeitgeber ist einfach und effizient. Sie beginnen mit einem unserer informativen Live-Webinare und registrieren sich anschließend kostenlos im Online-Portal. Dort können Sie einen Rahmenvertrag abschließen und das Leasing nach Ihren Wünschen anpassen.

Ihre Mitarbeiter können sich direkt im Portal anmelden und den Leasingprozess mit einem einfachen Quickstart aktivieren. Nach der Freigabe kann die Auswahl des gewünschten Fahrrads sofort starten. Weitere Informationen finden Sie hier:

• Live-Webinare

• Hilfe-Center für Arbeitgeber

• Portal für nahtlose Prozesse

Dienstrad-Leasing für Arbeitnehmer

Für Arbeitnehmer gestaltet sich das Leasing ebenfalls schnell und unkompliziert. Sobald Ihr Arbeitgeber registriert ist, steht das Leasingangebot sofort bereit. Über das Online-Portal dauert der Einstieg weniger als fünf Minuten. Sie wählen einfach Ihr Wunschfahrrad und das passende Zubehör, und der Händler erstellt umgehend ein Angebot, das Sie mobil freigeben können. Sobald das BusinessBike verfügbar ist, können Sie losfahren.

Wenn Sie BusinessBike in Ihrem Unternehmen einführen möchten, bieten wir Ihnen eine vorgefertigte Informations-E-Mail zur Weiterleitung an Ihre Vorgesetzten oder die Personalabteilung – mit allen wichtigen Details und Vorteilen.