Nachhaltige Mobilität: Fahrrad-Leasing per Gehaltsumwandlung

Kurz: Bei der Gehaltsumwandlung wird ein kleiner Teil Ihres Bruttogehalts zur Leasingrate. Ihr BusinessBike wird monatlich mit 0,25 % des Gesamtpreises als „Sachlohn“ versteuert. Die Steuer für das Dienstrad beträgt 0,25 % des abgerundeten Herstellerpreises des Rads.

1. Vertrag abschließen: Nach der Registrierung durch den Arbeitgeber können sich Mitarbeitende im Portal in wenigen Minuten registrieren.

2. Fahrradwahl:  Der Arbeitnehmer wählt ein Fahrrad oder E-Bike aus. BusinessBike kooperiert mit über 6.000 Fachhändlern deutschlandweit.

3. Festlegung der Umwandlungsrate: Die monatliche Umwandlungsrate wird ermittelt und vom Bruttogehalt des Arbeitnehmers abgezogen. Diese Rate beinhaltet Vollkasko-Versicherung, Diebstahl- und Totalschadenschutz, Reparaturen und regelmäßige Service-Checks.

4. Berechnung des geldwerten Vorteils: Der geldwerte Vorteil für die private Nutzung des Fahrrads wird berechnet.

5. Abzug der Umwandlungsrate: Die Umwandlungsrate wird monatlich vom Bruttogehalt abgezogen.

6. Versteuerung des geldwerten Vorteils: Der geldwerte Vorteil wird dem Bruttogehalt hinzugerechnet und versteuert.

7. Nutzung des Fahrrads: Der Arbeitnehmer kann das Fahrrad auch privat nutzen.

8. Steuer- und Sozialversicherungsersparnis: Durch den Abzug der Umwandlungsrate vor Steuern spart der Arbeitnehmer bei der Lohnsteuer und den Sozialversicherungsbeiträgen.

Unterstützung durch den Arbeitgeber (optional):  Der Arbeitgeber kann zusätzliche Leistungen übernehmen oder einen Zuschuss zur monatlichen Rate leisten, um die Ersparnis für den Arbeitnehmer zu erhöhen.

Nehmen wir an, der UVP Ihres Wunsch-Dienstfahrrads oder E-Bikes beträgt 2.065 € und der Bruttolohn 2.000 €.

Der UVP wird auf volle 100 Euro abgerundet. Der geldwerte Vorteil für die private Nutzung des geleasten Fahrrads wird mit 0,25 % von 2.000 € berechnet, was 5 € pro Monat entspricht: 

0,25 % x 2.000 € = 5 €

Ein entscheidender Faktor, der das Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung besonders attraktiv macht, ist die steuerliche Förderung. Gemäß den Regelungen des sogenannten "Dienstwagenprivilegs" werden Diensträder steuerlich begünstigt behandelt. Da die monatliche Leasingrate vor Steuern abgezogen wird, können Arbeitnehmer bis zu 40 % gegenüber dem Barkauf sparen. Diese erhebliche Steuerersparnis macht das Dienstfahrrad-Leasing besonders finanziell attraktiv.

Das Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung schafft eine Win-Win Situation für Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Arbeitnehmer profitieren von der Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, ohne hohe Anschaffungskosten tragen zu müssen. Das fördert nicht nur die individuelle Mobilität, sondern auch die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Für Arbeitgeber ergibt sich die Chance, ihre Mitarbeiter zu motivieren, ein umweltfreundliches Verkehrsmittel zu nutzen, was wiederum zu einer nachhaltigeren Unternehmenskultur beitragen kann.

Das Dienstrad-Leasing mit BusinessBike bietet zahlreiche Vorteile. Finanzielle Ersparnisse durch die 0,25 %-Regelung bei der Gehaltsumwandlung und zusätzliche steuerliche Vorteile machen es attraktiv. Nach Ablauf der Leasingzeit können Arbeitnehmer ein neues Fahrrad leasen. BusinessBike bietet umfassende Leistungen wie Vollkaskoversicherung, Mobilitätsgarantie und papierlose Abwicklung. 

Der Ablauf ist einfach: Nach der Registrierung durch den Arbeitgeber können Mitarbeitende in wenigen Minuten ihr Wunschrad online auswählen und leasen. Arbeitgeber profitieren von einer unkomplizierten Umsetzung durch Unterstützung von BusinessBike, während Arbeitnehmer schnell und bequem ihr Traumbike erhalten. Fachhändler bieten schnellen Service durch das Echtzeit-Portal, wodurch ein reibungsloser Ablauf garantiert ist.

Die Einführung des Dienstfahrrads per Gehaltsumwandlung erfordert eine sorgfältige Planung und Abstimmung mit den Mitarbeitern. Unternehmen sollten sich mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut machen und klare Richtlinien für die Umsetzung des Dienstradleasings festlegen. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Beratern kann helfen, den Prozess reibungslos zu gestalten und potenzielle Herausforderungen zu bewältigen.

Das Dienstfahrrad-Leasing per Gehaltsumwandlung ist ein innovativer Ansatz, um nachhaltige Mobilität zu fördern und gleichzeitig steuerliche Vorteile zu nutzen. Arbeitnehmer profitieren von finanziellen Einsparungen, gesundheitlichen Vorteilen und der Möglichkeit, hochwertige Fahrräder sowohl privat als auch beruflich zu nutzen. Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter motivieren, und so zu einer nachhaltigeren Unternehmenskultur beitragen. 

Nachhaltigkeit

Die Einführung des Dienstfahrrads per Gehaltsumwandlung trägt auch zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität bei. Der verstärkte Einsatz von Fahrrädern im täglichen Berufsverkehr kann dazu beitragen, den Verkehr und damit die Emissionen von Schadstoffen zu reduzieren. Dies unterstützt nicht nur die individuelle Gesundheit, sondern trägt auch zur Luftreinhaltung und zur Verringerung des CO2-Fußabdrucks bei.

Wichtiger Hinweis: Wussten Sie, dass der Mobilitätszuschuss, einschließlich der Option, ein Dienstrad zu nutzen, der meistgewünschte Benefit für 2024 ist? (Quelle) Entdecken Sie mehr darüber in unserem Artikel: Dienstrad als Corporate Benefit.